Fase 1: herbouwen met aangescherpte UX
Jullie hebben met vakinhoudelijke kennis en ervaring een goed concept gerealiseerd. Vanuit onze expertise zien we diverse verbetermogelijkheden in de UX, de functionele werking en de techniek. Door het fundament nu goed neer te zetten, ontwikkelen we later beter en sneller door.
Waarom eerst ontwerp
Het voorbeeld is gegroeid zoals ideeën groeien: stap voor stap, scherm voor scherm. Dat is precies goed om te ontdekken wat je nodig hebt. Voor een systeem dat het hele team elke dag gebruikt, kijken we er eerst met een frisse blik naar. Een wijziging in een ontwerp kost een middag. Dezelfde wijziging na de bouw kost veel meer.
Eerste ideeën voor een logischere basis
Op basis van ons gesprek, de demo en jullie Excel zien we nu al ruimte voor UX-verbeteringen in de basis. Denk bijvoorbeeld aan:
Eén plek om te zoeken
Eén zoekvraag over alle voorraad heen: "ik heb 10 meter nodig, 10 tot 12 mm dik". Je ziet eerst het passende restant, daarna pas een nieuwe rol.
De dagelijkse handelingen voorop
Snijden, afboeken en ontvangen direct bij het artikel, in een paar tikken. Bij snijden vul je alleen in wat eraf gaat; het restant maakt het systeem zelf aan.
Een eigen werkplek per rol
Op kantoor overzicht en inkoop op de computer. In het magazijn op de tablet alleen wat je daar nodig hebt. Minder knoppen, minder fouten, simpel voor iedereen.
Tellen op de tablet
Geen printlijst die je daarna overtikt in Excel, maar een telronde per locatie op de tablet. Met dezelfde telling leggen we ook de startvoorraad vast bij de overstap.
Het systeem meldt, jij beslist
Bij het openen zie je wat aandacht vraagt: wat onder het minimum zit en welke levering te laat is. Met de historie en de trend erbij. Geen rekenadvies dat je blind volgt: jullie blijven zelf sturen, ook bij pieken.
Maten en eenheden die kloppen
Dikte, breedte en lengte staan nu vaak alleen in de omschrijving, en jullie werken per stuk, m², plaat of kilo. Dat leggen we per artikel vast, met de omrekening op één plek.
Eerste ideeën, geen eindontwerp. Dit is wat we zien met de kennis van nu. In het ontwerp werken we het samen met jullie uit, toetsen we het aan de praktijk op kantoor en in het magazijn, en kiezen we samen wat in de eerste versie komt.
Wat het ontwerp oplevert
- Een klikbaar ontwerp van de belangrijkste schermen en handelingen.
- Samen met jullie doorgelopen, voor kantoor én magazijn.
- Afgestemd met jullie, voordat er een regel code is geschreven.
Wat fase 1 oplevert
Eén veilig en stabiel systeem voor voorraad, rollen, reststukken, reserveringen en inkoop, dat het hele team tegelijk gebruikt. Op kantoor en op de iPad in het magazijn, met elke dag een back-up. Welke functies er precies in komen, werken we in de eerste stap samen uit en vinken jullie af.
Waarom eerst de scope? Fase 1 heeft een vaste prijs. Daarom leggen we samen vast wat erin zit, met het voorbeeld en dit voorstel als kader. Wat daarna bedacht wordt, is welkom, en krijgt een eigen plek in de aanpak.