Veiligheid en stabiliteit
Dit systeem raakt de kern van Bos Rubber: voorraad, inkoopprijzen, leveranciers en straks misschien klantgegevens. Dat vraagt een andere aanpak dan een configurator op de website. We behandelen het als een bedrijfskritisch systeem: betrouwbaar, stabiel en veilig, vanaf de eerste dag.
Het apparaat logt in via info@bosrubber.nl. Daarna werkt iedereen met zijn eigen toegangscode.
Je past aan wat nodig is, ook achteraf. Het systeem onthoudt wie wat wanneer deed.
Gaat er iets mis, dan zet je de gegevens van gisteren terug.
Inloggen: één keer via het bedrijfsaccount, daarna een eigen code
Elk apparaat logt één keer in met het algemene bedrijfsaccount, info@bosrubber.nl. Daarna tikt iedere medewerker zijn eigen toegangscode in. Zo staat elke mutatie op de juiste naam, ook als meerdere mensen hetzelfde apparaat gebruiken. Dat is de beste combinatie van veiligheid en gemak.
Eén keer inloggen per apparaat
Computer of iPad logt in via info@bosrubber.nl. Geen losse accounts per medewerker nodig.
Snel wisselen met een eigen code
Iedere medewerker heeft een persoonlijke toegangscode. Wisselen van gebruiker kost een paar seconden.
Code uit, toegang weg
De beheerder bepaalt wie een code krijgt en met welke rol. Gaat iemand uit dienst, dan zet de beheerder zijn code uit.
Gedeelde iPads in het magazijn
Er gaan één of twee iPads mee het magazijn in, die door meerdere mensen worden gebruikt. Wie de iPad pakt, tikt zijn code in en werkt onder zijn eigen naam. De volgende doet hetzelfde.
Alleen bereikbaar vanaf het bedrijfsnetwerk
We kunnen de app alleen openstellen vanaf jullie bedrijfswifi of vaste IP-adres. Dan is er van buitenaf geen toegang, ook niet met een geldig account. Moet iemand ook thuis of onderweg kunnen werken, dan bepalen we samen hoe dat veilig kan.
Om samen af te stemmen
- Welke medewerkers krijgen een code, en met welke rol?
- Hebben jullie een vast IP-adres, en reikt de wifi tot in de loods en op zolder?
De risico's die we samen benoemden, en wat we eraan doen
| Risico | Wat jullie aangaven | Wat wij doen |
|---|---|---|
| Gegevens kwijtraken | Dagelijks een back-up zou het mooist zijn. | Eén centrale database, elke dag een back-up, en we testen of terugzetten ook echt werkt. |
| Mensen die erbij kunnen terwijl dat niet de bedoeling is | Een beveiligde omgeving met een eenvoudige inlog voor iedereen die is uitgenodigd. | Inloggen via info@bosrubber.nl, een eigen code per medewerker, rollen en rechten, en alleen bereikbaar vanaf het bedrijfsnetwerk. |
| Verkeerd inkoopadvies | Bestellen blijven we zelf doen. Het programma geeft alleen advies. | Geen rekenadvies dat je blind volgt, maar historie en trends waarop jullie zelf beslissen. |
| Twee versies van de waarheid | In één keer over vanuit Excel. Geen link met Snelstart. | Een import met controlelijst, en een telling als startvoorraad. |
| Alle kennis zit bij één persoon | – | Versiebeheer, documentatie en een vast team bij Hatch dat het systeem kent. |
Risico's uit onze mail van 22 oktober, met jullie reactie uit de mail van 2 november 2026.